关于做好深入学习实践科学发展观活动文件材料收集归档工作的通知
中共苍南县委深入学习实践科学发展观活动领导小组办公室文件
苍学组办发〔2009〕12号
关于做好深入学习实践科学发展观活动
文件材料收集归档工作的通知
县直属各单位党委（党组），县委各指导检查组：
按照中央的统一部署，全党正在开展深入学习实践科学发展观活动。学习实践活动中形成的大量文件材料，是各级党组织加强思想、组织、作风、制度和反腐倡廉建设，推动科学发展的真实记录，对于今后工作查考、历史研究、经验借鉴具有十分重要的价值。为切实抓好学习实践活动相关文件材料的积累、整理和归档工作。根据《关于转发中央深入学习实践科学发展观活动领导小组办公室 国家档案局<关于做好深入学习实践科学发展观活动文件材料收集归档工作的通知>的通知》（浙学组办发〔2009〕2号）精神，现就有关问题通知如下：
一、各部门单位深入学习实践科学发展观活动领导小组办公室要明确职责，指定专人，认真做好文件材料（包括纸质文件材料、照片、音像材料、电子文档等）的收集、整理和归档工作，确保相关文件材料的齐全完整。
二、各部门单位深入学习实践科学发展观活动领导小组办公室要结合实际，明确文件材料的归档范围。归档的文件材料主要包括：
1、各部门单位关于成立深入学习实践科学发展观活动领导机构的文件；
2、各级领导在深入学习实践科学发展观活动中的重要指示、批示和讲话；
3、各部门单位深入学习实践科学发展观活动领导小组办公室印发的各种文件的印制稿、签发稿；
4、各部门单位深入学习实践科学发展观活动领导小组及办公室召开的各种会议的纪要、会议记录、录音、录像、照片；
5、各部门单位深入学习实践科学发展观活动领导小组及办公室作出的重要决策、实施方案、总结、报告、大事记、新闻宣传材料等。
6、县委指导检查组在工作中形成的工作方案、情况报告、调研材料等；
7、重要的人民群众来信、来访材料；
8、其他具有保存和利用价值的文件材料。
三、各部门单位深入学习实践科学发展观活动领导小组办公室要按照国家有关档案工作的法律法规的规定，将文件材料及时归档。各部门单位深入学习实践科学发展观活动领导小组及其办公室撤销时，要将其档案向本单位档案管理办公室移交；县委指导检查组完成工作后，要及时将文件材料报县委深入学习实践科学发展观活动领导小组办公室归档。
四、档案管理部门要把做好深入学习实践科学发展观活动文件材料的收集、归档工作作为当前一项重要任务抓紧抓实。要主动开展服务，加强对深入学习实践科学发展观活动文件材料收集、整理和归档工作的业务指导，确保深入学习实践科学发展观活动档案资料的完整、系统。
中共苍南县委深入学习实践
科学发展观活动领导小组办公室
