关于印发《中共苍南县委深入学习实践科学发展观活动领导小组办公室工作制度》的通知

中共苍南县委深入学习实践科学发展观活动领导小组办公室文件

 

 

 

苍学组办发〔2009〕2号

 

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关于印发《中共苍南县委深入学习实践科学发展观活动领导小组办公室工作制度》的

通      知

 

 

各工作组：

现将《中共苍南县委深入学习实践科学发展观活动领导小组办公室工作制度》印发给你们，请认真执行。

 

 

  中共苍南县委深入学习实践

科学发展观活动领导小组办公室

                          2009年3月3日

 

主题词：学习实践活动   工作制度   通知    

中共苍南县委学习实践活动领导小组办公室 2009年3月3日印发                                               

                               （共印40份）  

中共苍南县委深入学习实践科学发展观

活动领导小组办公室工作制度

 

一、办公例会制度

1、会议时间原则上每个月召开一次，必要时可随时召集。

2、参加对象：办公室主任、常务副主任、副主任，各工作组正负组长。综合组有关工作人员列席会议。

3、主要内容：传达和学习有关文件和会议精神，总结回顾办公室上月工作情况，部署安排本月工作任务，研究讨论学习实践活动有关重要事项。

4、会议组织：办公例会由办公室主任或办公室主任委托常务副主任主持；各组需提请主任办公会议讨论的议题，在会前以书面的形式送交综合组，综合组将各组情况汇总，报主任审定后，正式列入会议议题；办公例会由综合组承办，负责通知、签到、记录、发会议纪要并做好有关会议事项的落实工作。

二、文电处理制度

1、发文办理。以办公室名义印发的文稿（含内部明电）完成起草后，经组内审核把关，送组长审签后，报办公室常务副主任审签。以领导小组名义印发的文件，由领导小组组长或副组长签发。文稿签发后，由综合组内勤登记编号，拟稿人负责校对，各组负责印发。

2、收文办理。寄给办公室的外来文件（包括机要、挂号、平件、传真）由内勤统一签收、登记、编号。收文登记后，内勤要及时送领导批办。对领导批办的文件，有关工作组应按要求认真办理。办理结果要及时向办公室领导报告。

3、文件归档。发文后，要将原稿（包括电子稿）及正式文稿一式三份送综合组内勤归档。来文办结后，要将有关文件资料和办理结果（包括电子稿）送综合组内勤归档。

三、印章使用管理制度

1、领导小组、办公室印章由综合组内勤保管。内勤因事外出时，须将印章交由办公室领导批准的人员代管。

2、各组因工作需要使用办公室印章，须经办公室分管副主任批准。使用领导小组印章，须经领导小组组长或副组长批准。

3、领导小组、办公室印章限用于与市委学习实践活动有关的工作。

四、请销假制度

1、工作人员因事因病需要请假的，要办理请假手续。特殊情况没有事先请假的，事后要补办请假手续。

2、工作人员请假一天以内的，报请组长同意；请假两天以上的，经组长同意后，报请办公室常务副主任批准。

3、请假人员应按时返回工作岗位。上岗后，要及时向相关领导报告，做好销假工作。

五、保密制度

1、工作人员应牢固树立保密意识，妥善做好学习实践活动期间各项保密工作。

2、涉密的文件、材料要严格按保密规定管理。

3、个人借阅、使用的涉密文件、材料，要办理登记手续。离开办公场所前，必须把涉密文件、材料放到指定的柜子内，及时加锁，以防丢失或泄密。

4、涉密的废纸、废件，应通过碎纸机等及时进行处理，或交给内勤统一处理。

5、注意网络使用安全。严禁在连接外网的电脑上操作处理涉密文档，或使用带有涉密文件、材料的U盘。严禁通过外网发送涉密材料。

6、不得议论和透露学习实践活动中不对外公布的情况。